Module Facturation
Enrichit l'encodage des ventes avec proforma, commentaires détaillés, pièces jointes et catalogue d'articles.
Comment savoir si mon dossier dispose du module ?
Si vous ne voyez pas l'écran Facturation ou l'option Proforma en encodant une vente, c'est que votre dossier n'en dispose pas.
Demandez à votre administrateur ou à votre comptable si ce module peut être activé pour vous. L'activation se fait en marquant un journal de vente comme journal de facturation dans Paramètres et configuration › Journaux.
Ce que le module apporte en plus
Par rapport au Facturier de vente (Sorties) standard.
Type Proforma
Créer un document provisoire qui n'a pas d'impact comptable et qu'on peut convertir en vraie facture plus tard.
Commentaires détaillés
Ajouter des commentaires étendus sur la facture, au-delà du simple libellé.
Pièces jointes
Attacher des documents complémentaires au document de facturation (bon de commande, pièce justificative, visuel).
Note de bas de page
Personnaliser la mention qui apparaît en pied de facture (conditions, mentions légales spécifiques).
Codes de facturation
Catalogue d'articles ou prestations (libellé, prix unitaire, imputation, unité, TVA) pour accélérer la saisie.
Mise en page enrichie
Impression et envoi avec une présentation plus soignée que la sortie standard du facturier.
Quand l'utiliser
Trois cas typiques où le module Facturation apporte une vraie valeur.
Factures directes depuis ModuloProW
Éditer et envoyer les factures client sans passer par un logiciel tiers, avec une mise en page professionnelle.
Proformas et devis
Produire des documents non comptabilisés : devis, factures d'attente à convertir une fois acceptées.
Catalogue d'articles
Gérer un catalogue d'articles ou de prestations réutilisables pour standardiser la facturation.
Écrans et fonctions liés
Les écrans qui deviennent accessibles une fois le module actif.
Facturation
L'écran principal d'encodage enrichi, ouvert à la place du facturier vente standard sur un journal de facturation.
Codes de facturation
Catalogue d'articles : libellé, prix unitaire, imputation, unité, TVA.
Article (écran secondaire)
Création ou modification d'un code article individuel.
Pièces jointes
Gestion des documents attachés au document de facturation.
Si je n'ai pas le module Facturation
Vous pouvez quand même facturer en utilisant le Facturier de vente (Sorties) standard : facture et note de crédit, sans proforma ni mise en forme avancée.
Pour l'envoi au client
Depuis la consultation du journal, sélectionnez la ligne du document puis utilisez :
- Document PDF — génère ou ouvre le PDF de la facture.
- Envoyer par courriel — envoie le PDF en pièce jointe à l'adresse du client.
- Peppol — si le client est éligible, envoi structuré au réseau.
Astuce proforma sans le module : créez une facture classique, imprimez-la en PDF pour la montrer au client, et ne la validez que lorsqu'elle devient définitive.
Activer le module pour mon dossier ?
Contactez-nous pour évaluer si le module Facturation est pertinent pour votre activité et l'activer sur votre dossier.